チームメンバーと Houzz Pro で連携する

Houzz Pro では、タスク、工程表、メモ、進捗記録、コメントなど、チームとコラボレーションできる便利な機能がたくさんあります。また、「概要」タブで案件を整理することもできます。

以下に、チームメンバーとのコミュニケーション方法をご紹介します。

タスク

タスクはチームでの共同作業に最適なツールで、案件の何を誰が担当しているかを全員が把握できます。タスクはチームメンバー、協力会社、顧客に割り当てることができ、タスクの新規作成、更新、完了を通知することで、関係者にいつでも情報が行き渡ります。タスクはカレンダーや工程表スケジュールにも表示されます。

タスクを使ってチームとコラボレーションする方法については、こちらの記事をご覧ください。

工程表

工程表はプロジェクトを円滑に進めるために必要不可欠なものです。工程表では、作業日の設定、プロジェクト フローの作成、項目やタスクの割り当てができ、チームのニーズに合わせて複数のビューで確認できます。工程表でプロジェクトを管理することで、チームの全員が、いつ、誰が、どこで、何をするかを把握することができます。また、個人のカレンダーを Houzz Pro と同期させることで、チームや顧客との打ち合わせといったスケジュール管理にも役立ちます。

工程表を使ってチームとコラボレーションする方法については、こちらの記事をご覧ください。

メモ

メモは、打ち合わせでの内容や、電話でのやりとり記録、チーム間で共有しておきたいことなど、案件についての情報を記載しておく場所です。内部メモはチーム内で共有されるもので、顧客の目に触れることはありません。

メモは案件の概要ページやメッセージから簡単に作成することができます。メモを使ってチームとコラボレーションする方法については、こちらの記事をご覧ください。

進捗記録

進捗記録は、チームメンバーや協力会社と、その日の現場での出来事や作業の進捗を記録するツールです。また、必要に応じて顧客とも共有して進捗し、作業の進み具合を報告することができます。

進捗記録の詳細については、パソコンでの進捗記録の使い方 および モバイルアプリでの進捗記録の作成方法をご覧ください。

コメント機能

Houzz Pro のツールには、直接コメントを残せる機能がついているものがあります。コメント機能を使用すれば、フィードバックやアクションが必要な内容をチームメンバーに正確に伝えることができます。コメント機能は、見積書や請求書などの文書、メモ、3Dフロアプランナー、ファイル・写真、進捗記録、ルームプランナーなど、多くの機能で利用できます。チームメンバー間でコメント機能を使用するには、吹き出しのアイコンを見つけて、宛先として「チーム」が選択されていることを確認してください。

コメント機能の詳細については、こちらの記事をご覧ください

チームチャット

チームチャットは、案件や会社の業務について、チームメンバー全員と１か所で効率的にメッセージのやり取りができる機能です。チャットは案件ごと、または全体で使用でき、文書の共有、ファイルのアップロード、チームメンバーのメンションなどが可能です。パソコン上でも Houzz Pro アプリでも利用可能で、メッセージが投稿されると通知が届きます。

チームチャットの詳細については、こちらの記事をご覧ください。

案件の概要ページ

各案件の概要ページでは、その案件で何が起こっているかを包括的に確認することができます。たとえば、今後のタスクの予定や工程表の項目、進捗記録、ファイル、メモなどが１つの画面に表示されます。