モバイルアプリで仕様変更を作成する

プロジェクトに変更が生じた際、Houzz Pro アプリを使用して仕様変更を作成することで、価格の調整をすばやく行うことができます。（現在は iOS 版のアプリのみ対応）

仕様変更では、予定していたコストと変更後のコストの差額のみを顧客に請求します。これにより、予期しない変更や問題、または顧客からのリクエストに対して柔軟に価格を調整することが可能です。現場にいても、オフィスにいても、外出先でも、必要なときにいつでも仕様変更を作成できます。以下にその手順を説明します。

注意：仕様変更は建築施工の専門家向けの機能です。

新規に仕様変更を作成する

新しく仕様変更を作成するには、Houzz Pro アプリのホームページ上で、「新規作成」セクションのタイトル部分をタップするか、画面の下にある［作成］ボタンをタップします。

そして、［仕様変更］を選択します。

すると、仕様変更の作成方法のオプションが表示されます。以下のいずれかを選択できます。

• 一から作る
• 自分で作成した既存のテンプレートから作る

メモ：Houzz Pro アプリでは、承諾された見積書から仕様変更を作成することはできません。承諾された見積書から仕様変更を作成するには、パソコン上で操作する必要があります。

続いて、どの案件に対する仕様変更なのかを指定する画面が表示されるので、案件の一覧から選択するか、新しい案件を追加します。

仕様変更の詳細を編集する

Houzz Pro アプリでは、仕様変更の文書名と顧客の情報を、それぞれの横にある鉛筆のアイコンをタップすることで編集できます。また、設定（歯車）のアイコンをタップすると、画像やアイテムの説明を表示するかどうかを選択したり、列を管理したりすることができます。

仕様変更に項目を追加する

仕様変更に項目（品目）を追加するには、「項目」セクションにある［項目の追加］ボタンをタップするか、設定（歯車）アイコンの隣にある（＋）アイコンをタップします。すると、新規に項目を作成するか、既存の項目（ライブラリーに追加されている自分の項目やテンプレート、最近の見積書で追加したものなど）を選択して追加できます。

仕様変更にマージン、手数料を追加する

仕様変更に項目を追加したら、必要に応じてマージンまたは手数料を設定します。追加した項目の下に、小計などが表示されるセクションがあります。そこの「マージン」の横にある鉛筆のアイコンをタップすると、すべての項目に対して同じパーセンテージのマージンを設定することができます。同様に、「手数料」の横にある鉛筆のアイコンをタップすると、手数料を設定できます。

仕様変更の支払予定を設定する

仕様変更の合計金額が確定したら、顧客の支払予定を設定することができます。［支払予定の設定］を１度タップすると、合計金額を１回で支払う形で支払予定が作成されます。さらにタップすると、複数の支払予定を作成でき、支払金額は自動的に合計金額を支払予定の回数で割った金額になります。支払予定をタップすると、支払い予定の名前、金額、期日などを編集できます。

仕様変更にファイルを添付する

仕様変更には、自分のスマートフォンで撮影した写真など、ファイルを追加することができます。ファイルを追加するには「ファイル」セクションで［ファイルのアップロード］をタップし、画面の下に表示された「ファイルの追加」からアップロードするファイルの種類を選択します。

仕様変更に特記事項、備考、期日を追加する

仕様変更に特記事項や備考を追加するには、それぞれ［特記事項の追加］または［備考の追加］をタップします。すると、文章を入力する欄が表示されます。必要に応じて文字のフォーマット（太字や箇条書きなど）を設定したり、リンクを追加したりできます。

また、その下では文書の責任者を確認したり、仕様変更の期日を設定したりすることができます。

仕様変更をプレビューして送信する

作成した仕様変更を顧客と共有する前に、仕様変更をプレビューして顧客に対してどのように表示されるかを確認しましょう。画面の下にある［プレビュー］ボタンをタップすると、プレビュー画面が表示されます。その上部にある「顧客への表示内容を設定できます」の［設定］ドロップダウン メニューから、顧客に表示する・表示しない内容を設定できます。

仕様変更の準備ができたら、プレビュー画面の下にある［送信］ボタンをタップします。すると、Houzz Pro のメッセージでシェアするか、リンク経由でシェアするか、メールでシェアするかの選択肢が表示されます。顧客はパソコンまたはモバイルデバイスで直接仕様変更を確認することができます。

プレビューせずに仕様変更を直接送信することもできます。その場合は、仕様変更の下にある［送信］ボタンをタップし、共有方法（Houzz Pro メッセージ、メール、リンク経由）を選択します。

仕様変更のその他の操作

仕様変更を承諾済みにしたり、請求書を作成したり、アクティビティの流れの表示したり、アーカイブまたは削除したりするなど、仕様変更に対する操作を行うには、画面右上の［操作］をタップします。すると、さまざまなコマンド メニューが表示されるので、希望のコマンドをタップします。