協力会社のリストをインポートする

協力会社のリストをインポートする

協力会社のリストを一括インポートするには、次の手順に従ってください。

１. Houzz Pro の左端のナビゲーションから［会社］をクリックし、左メニューから［協力会社］を選択します。

２. 開いたページの右上にある［操作］をクリックし、メニューから［協力会社リストのインポート］を選択します。

３. インポート用のウィンドウが開きます。「インポートのヒント」セクションの下にある［テンプレートをダウンロードする］をクリックし、CSV ファイルをダウンロードします。

４. ダウンロードしたテンプレート ファイルを開き、テンプレートに従って協力会社の情報を既存のリストからコピーまたは入力します。CSV ファイルはテキストエディタで編集できますが、Excel を使うと簡単です。

データを正しくインポートするには、以下の点をご確認ください。

• アップロードできるのは Excel (XLS または XLSX) または CSV ファイルのみです。
• 各行にはメールアドレスまたは電話番号のいずれかの情報が必須です。
• 重複したデータはインポートできません。
• １つのファイルでインポートできるのは 500 件までです。
• 複数の職種を指定する場合は、セミコロン（;）で区切ってください。

５. 編集が完了したらファイルを保存します。

６. インポート用のウィンドウで、ファイルをドラッグ＆ドロップするか、［指定する］をクリックして選択して、ファイルを添付します。正しく添付されると、「成功しました！」メッセージとファイルに何件のデータが見つかったかが表示されます。下にある［次へ］ボタンをクリックして次の手順へ進みます。

７. テンプレートと Houzz Pro の項目をマッチングさせる画面が表示されます。右側のドロップダウンリストで、テンプレートの列と対応する項目を選択します。項目とマッチングさせた列のみインポートされます。マッチングが完了したら、下の［インポート］ボタンをクリックします。

８. インポートが成功すると、何件インポートされたかのメッセージが表示されます。［完了］ボタンをクリックすると、協力会社の一覧ページへ戻ります。

注意：テンプレートに複数の協力会社がリストされており、その一部に不備があった場合、正しい行の情報のみインポートされます。エラーがあった場合については、後述の「アップロードのエラーと修正方法」をご覧ください。

協力会社の一覧ページでは、各協力会社の概要が表示されます。協力会社の情報を変更したり、証明書などをアップロードするには、一覧の右端にある［編集］をクリックします。すると、その協力会社の詳細画面が表示され、情報や設定を変更できます。

アップロードのエラーと修正方法

ファイル内にアップロードできなかったデータがあった場合でも、適切なデータはそのままアップロードされて協力会社の一覧に追加されます。STEP 3 でエラーが発生した場合、失敗したデータの数とエラーの内容が表示されます。

［スキップしたデータをダウンロード］ボタンをクリックすると、インポートできなかったデータをファイルとしてダウンロードし、具体的にどのデータがどういう理由でインポートできなかったかを確認することができます。必要に応じてデータを修正し、再度ファイルをアップロードし直してください。

エラーの説明

• メールアドレスまたは電話番号が必要です ー それぞれの行にメールアドレスか電話番号のいずれかが含まれるようにしてください。
• メールアドレスが正しくありません ー メールアドレスが正しいか（name@domain.com といった形式になっているか）確認してください。
• チームメンバーとして招待済み ー メールアドレスが重複しています ー 同じメールアドレスを持つ人がチームメンバーとして既に招待されていることを意味します。チームメンバーとして招待されている人を協力会社として招待することはできません。
• 協力会社として招待済み ー メールアドレスが重複しています ー 同じメールアドレスを持つ人（会社）が、既に協力会社として招待されていることを意味します。同じメールアドレスを重複して登録することはできません。
• 協力会社として招待済み ー 電話番号が重複しています ー 同じ電話番号を持つ人（会社）が、既に協力会社として招待されていることを意味します。同じ電話番号を重複して登録することはできません。