「会社のファイル」を使用する

「会社のファイル」は、個別の案件に属さない、業務全体で使用する文書を集中管理できるライブラリーです。ライセンス、会社ロゴなどのブランド素材、説明資料、社内ガイドライン、チームの文書などの重要な会社のリソースを保存・整理し、チーム全員が Houzz Pro アカウントで簡単にアクセスできるようにします。

新しいプロジェクトを開始するたびに同じファイルを再びアップロードしなくても、一度アップロードすれば必要なときにいつでもアクセスできます。「会社のファイル」は、案件や見込み案件内のファイル機能と同様に、フォルダによる整理、ファイルのプレビュー、個別のファイルの編集・管理をすべて一か所で行うことができます。

注意：既定の設定では、「特権管理者」、「管理者」「現場スタッフ」、「デザイナー」の役割で追加された新しいチームメンバーは、すべての「会社のファイル」にアクセスできます。権限はチームメンバーの権限ページで管理・更新でき、必要に応じていつでもアクセス権を取り消すことができます。チームメンバーの権限については、こちらの記事をご覧ください。

会社のファイルへアクセスする

案件のファイルや写真にアクセスするには、Houzz Pro の左端のナビゲーションから「会社」をクリックし、左側のメニューから「会社のファイル」を選択します。

最初、会社のファイルには何もありません。まず、［アップロード］または［フォルダーを作成］をクリックします。

会社のファイルをアップロードする

［アップロード］を選択すると、自分のパソコンまたは Google ドライブからアップロードするファイルを選択できます。に存在するものです。アップロードできるファイルの種類は、画像、動画、PDF、Word 文書、Excel シート、およびテキストファイルです。

ヒント：自分のパソコンからファイルを追加する際、一度に複数のファイルを「会社のファイル」ページへ直接ドラッグ＆ドロップできます。

会社のファイルを添付する

Houzz Pro では、以下の場所・機能で、既存の会社のファイルを添付したり新しいファイルをアップロードすることができます。

案件および見込み案件
経理関連の文書（見積書、請求書など）
ルームプランナー
進捗記録
タスク
時間・経費

案件および見込み案件の「ファイル・写真」セクションでは、［アップロード］ボタンをクリックして「会社のファイルから」メニューを選択します。

文書、進捗記録、タスク、時間・経費では、「ファイルの添付」セクションをクリックします。

ルームプランナーでは、右端の「ファイル」をクリックします。

すると、どのファイルを添付するか選択する画面が表示されるので、「会社のファイルからコピー」をクリックします。すると、そのファイルが案件へコピーされ、文書やルームプランナーなどで使用できるようになります。なお、会社のファイルを選択した際、直接そのファイルが添付されるのではなく、常にコピーが作成されてそのコピーが添付されます。これは、その案件において正しいバージョンが使用されるようにするためです。

メモ：会社のファイルへのアクセス権がない場合、このオプションは表示されず、案件や見込み案件で作業する際に会社のファイルを使用することはできません。

フォルダーを使って整理する

会社のファイルはフォルダーに入れて整理できます。フォルダーの中にサブフォルダーを作成することも可能です。フォルダーを作成するには、画面の右上にある［フォルダーを作成］ボタンをクリックし、フォルダー名を入力して［作成］ボタンをクリックします。各フォルダーにマウスカーソルを合わせると表示される３点ドットから、フォルダーを開いたり、移動したり、お気に入りとして星を付けたり、名前を変更したり、削除することが可能です。