モバイルアプリで工程表を使用する

Houzz Pro アプリを使えば、工程表を確認して、スケジュール通りに作業が進んでいるかや、次のステップが何かを簡単に把握することができます。Houzz Pro モバイルアプリでは、既存の工程表の表示・編集、新しい工程表の作成、項目の割り当て、項目に係るタスクの作成、全案件の工程表の概要表示ができます。

工程表を表示する

既存の案件について既にパソコン上の Houzz Pro で工程表を作成している場合、その項目をモバイルアプリでも簡単に表示することができます。

工程表を表示するには、まず、その工程表の案件を開きます。ホーム画面の「案件」セクションから選択するか、画面の下にある［案件］ボタンをタップして案件の一覧から選択します。

案件の概要ページが開いたら、右上にある［工程表］アイコンをタップするか、画面をスクロールして「工程表」セクションを選択します。

この画面では、既存の工程表を「リスト表示」または「カレンダー表示」で見ることができます。メニューの右端にあるアイコンで、表示形式を切り替えられます。

その隣の歯車のアイコンを選択すると、トグルボタンで工程表の「公開モード」と「編集モード」を切り替えたり、営業日の設定、プロジェクト開始日の移動が可能です。

ドロップダウンメニューから絞り込みのオプションを選択すると、担当者、項目、タスクで表示内容をフィルタリングできます。

右上にある３点ドットをタップすると、顧客用ダッシュボードの共有、案件の編集、案件のアーカイブといった、プロジェクト レベルの大きな変更を行うことができます。

既存の工程表を編集する

工程表は表示するだけでなく、新しい項目を追加したり、既存の項目を変更したりもできます。

新しい項目の追加

工程表の画面の下の方に表示されている［新しい項目］ボタンをタップすると、新規に項目を追加できます。追加する項目の名前を入力し、その下にあるドロップダウンリストからその項目が属する工程を指定します。［作成］ボタンをタップすると、新規に項目が作成されます。

既存の項目の編集

工程表の既存の項目を変更するには、工程表のページ（リスト表示、カレンダー表示のどちらでも）の下半分に表示された項目一覧で、その項目をタップします。すると、その項目の詳細ページが表示されます。

項目の詳細ページでは次のことができます。

• 右上にある３点ドットをタップすると、その項目を削除できます。
• 左上の［完了にする］ボタンをタップすることで、その項目を完了したとマークできます。
• 項目の名前、場所、工程、日程、詳細を変更または入力できます。
• その項目を顧客またはチームメンバーに割り当てられます。
• 前後関係を設定できます。
• 項目に関するタスクを追加できます。

新しい工程表を作成する

モバイルアプリで、案件の工程表を一から作ることもできます。

それにはまず、工程表を作成したい案件を開きます。ホーム画面の「案件」セクションから選択するか、画面の下にある［案件］ボタンをタップして案件の一覧から選択します。新規に案件を作成することもできます。

案件を開いて案件の概要ページが表示されたら、右上にある［工程表］アイコンをタップするか、「工程表」セクションまでを画面をスクロールして［＋］アイコンをタップします。

工程表のページの下の方に表示されている［新しい項目］ボタンをタップします。すると、項目の名前を入力する画面が表示されるので、入力して［作成］ボタンをタップします。

すると、新しく作成した項目の編集ページが表示されるので、日付を設定し、必要に応じて担当者を割り当てたり、前後関係を設定したり、詳細情報を追加したりします。

画面の左上にある「戻る」矢印をタップすると、新しく項目が作成されたことを確認できます。

注意：モバイルアプリでは、項目を作成することはできますが、工程を作成・編集することはできません。工程を追加するには、パソコン上の Houzz Pro から行ってください。

工程表の概要を表示する

すべての案件の工程表を一か所でまとめて全体的に見たい場合、モバイルアプリでも工程表の概要を表示することができます。工程表の概要では、全案件が１つのカレンダーに表示されるので、今週や来週のスケジュールを確認でき、チームのマネージメントに役立ちます。

工程表の概要にアクセスするには、ホーム画面で「工程表」セクションまでスクロールし、［工程表］とある部分をタップします。または、画面の下にある［その他］ボタンをタップし、リストから［工程表］をタップしてもアクセスできます。

すると、現在進行中の案件のスケジュールがまとめて表示されます。メニューの右端にあるアイコンで、「リスト表示」または「カレンダー表示」の表示形式を切り替えられます。

項目は案件ごとに分けられているので、どの項目がどの案件のものか簡単に見分けることができます。また、ドロップダウンメニューから絞り込みのオプションを選択すると、担当者、項目、タスクで表示内容をフィルタリングできます。

特定の項目をクリックすると、詳細が表示され、項目を編集することができます。