工程表でテンプレートを使用する

Houzz Pro の工程表はプロジェクトの進捗を管理するツールです。工程表を使うことで、プロジェクトの関係者全員(チームメンバー、協力会社、そして顧客)が、情報を共有して認識を同じにすることができます。
工程表は、自分の好きなように一から作成することが可能ですが(詳細はこちらの記事をご覧ください)、テンプレートを使用することもできます。細々とした違いはあるものの、プロジェクトの大筋の流れは同じであることも少なくありません。そのような場合、テンプレートを活用することで、工程表の作成にかかる時間を削減することができます。
工務店のテンプレートには、あらかじめ Houzz Pro で用意されているもの(システム テンプレート)と、既存の工程表から自分で作成したもの(カスタム テンプレート)があります。

システム テンプレートを使用する
Houzz Pro には、以下のようなあらかじめ一般的なテンプレート(システム テンプレート)が用意されています。
- 施工の専門家の方には「キッチンリフォーム」、「マンションリノベーション」、「新築工事」の3種類、
- インテリアの専門家の方には「インテリアデザイン」、「インテリアコーディネート」、「マンションリノベーション」の3種類
- まだ案件化していない見込み案件用に「見込み案件の管理」
工程表のテンプレートを使用するには、まだ工程表が作成されていない案件/見込み案件の「工程表」ページで、使用したいテンプレートを選択します(すでに工程表が作成されている場合、テンプレートは表示されません)。テンプレートは工程表の上部に表示されます。自分で作成したテンプレートがある場合は、まずそれらが左側から順番に表示され、続いてシステム テンプレートが表示されます。
システム テンプレートを使って工程表を作成するには、使用したいテンプレートをクリックし、画面の下部で開始日を指定して[テンプレートを適用]ボタンをクリックします。必要に応じて工程を調整したり、前後関係を設定したりしてください。

カスタム テンプレートを作成する
特定の作業に特化している専門家は、それぞれの案件において、同じような工程で作業することがよくあります。その場合、自分で作成した工程表をカスタム テンプレートとして保存しておけば、次回からはそのテンプレートを元に工程表を簡単に作成することができるようになります。システム テンプレートをベースにした工程表も、カスタム テンプレートとして保存できます。
使い方は簡単です。テンプレートとして使用したい工程表を開き、画面の上部にある[操作]ボタンをクリックして、メニューから[テンプレートとして保存]を選択します。

すると、「工程表テンプレートの作成」ウィンドウが表示されるので、テンプレートの名前を指定し、何を含めるか(工程、項目、タスク、前後関係、チェックポイント)をラジオボタンで設定します。たとえば、前後関係はプロジェクトによって異なることがあるかもしれません。そのような場合は、「前後関係」のラジオボタンをオフにします。
設定が完了したら[作成]ボタンをクリックします。

カスタム テンプレートを使用する
自分で作成した工程表のテンプレート(カスタム テンプレート)を使用するには、新規の(まだ工程表が作成されていない)案件または見込み案件で「工程表」ページを開きます。すると、画面の上部に工程表のテンプレートが表示されます。自分で作成したテンプレートがある場合、まずそれらが左側から順番に、システム テンプレートの前に表示されます。
作成したテンプレートを編集・削除したい場合やテンプレートの名前を変更したい場合は、「テンプレートの管理」をクリックします。

テンプレートをクリックすると、画面の下部に開始日を指定するためのボックスが表示されます。そこで日にちを選択して[テンプレートを適用]ボタンをクリックすると、テンプレートとして保存されていた工程表の内容が、開始日を起点として作成されます。必要に応じて日数を変更したり、前後関係を設定したりしてください。
Houzz Pro の工程表の使い方については、こちらの記事をご覧ください。

テンプレート センターの工程表テンプレート
テンプレート センターではすべての工程表テンプレートにアクセスし、必要に応じて自分で作成した工程表のテンプレート(カスタム テンプレート)に変更を加えたりできます。
テンプレート センターにアクセスするには、Houzz Pro の左端にあるナビゲーションから「会社」アイコンをクリックし、左のメニューから[テンプレート]を選択します。

「すべてのテンプレート」ページが開いたら、左メニューから[工程表]を選択します。
工程表テンプレートのページでは、右上の[新しいテンプレートの作成]ボタンをクリックすると、新規のカスタム テンプレートを一から作成することができます。
そのすぐ下には、Houzz Pro にあらかじめ用意されているシステム テンプレートが表示されます。テンプレートをクリックすると、開いて内容を確認できます。そして、そのテンプレートを新規または既存の案件や見込み案件に適用することができます。
Houzz Pro テンプレートの下には、自分で作成したカスタム テンプレートがリストされます。テンプレート名をクリックすると、開いて内容が表示されます。編集するには、そのテンプレートの行にマウスカーソルを合わせ、右側に表示された3点ドットのアイコンをクリックします。そして、表示されたメニューから「編集」、「複製して編集」、「名前を変更」または「削除」することができます。
テンプレート センターについては、こちらの記事もご覧ください。