協力会社ダッシュボードの使い方
Houzz Pro の協力会社ダッシュボードは、協力会社に対し、協力会社が直接関係する案件の情報をまとめて提供する場所です。案件ごとにそれぞれ独自のダッシュボードがあり、共有の設定状況によりファイル、写真、タスク、工程表などが表示されます。協力会社が Houzz のアカウントを持っていなくても、協力会社ダッシュボードへは登録なしにアクセスすることができます。
この資料では、ダッシュボードでできることについて説明します。
協力会社ダッシュボードへアクセスする
専門家が協力会社を案件に招待すると、以下のような、その特定案件の協力会社ダッシュボードへの個人用リンクが入ったメールが協力会社に届きます。そのリンクをクリックすることで、いつでもダッシュボードにアクセスできます。ログインは必要ないので、協力会社が Houzz Pro のアカウントを持っていなくても（Houzz に登録していなくても）大丈夫です。
セキュリティ保護のため、メール内の［案件へ移動する］ボタンをクリックすると、ダッシュボードにアクセスしようとしているのがご本人であることを確認するための認証画面が表示されます。認証コードの送信先（SMSまたはメール）を選択し、［コードを送信する］ボタンをクリックします。選択肢は、Houzz Pro に招待した専門家（担当者）が Houzz Pro に保存した貴社の情報に基づいて表示されます。もし情報の更新が必要な場合は、直接その担当者の方にご連絡ください。
認証コードが送られてきたら、次の画面に入力します。認証コードが届かない場合は、必要に応じて「コードを再送する」またはもう一方の方法を選択してください。正しいコードが入力されると、ダッシュボードが開きます。
Houzz Pro のアカウントを持っておらず、アカウント登録をしない場合は、各ダッシュボードのリンクをブックマークしておくことを強くお勧めします。後述の「ダッシュボードのリンクをブックマークとして保存する」セクションで、その方法について説明します。
Houzz Pro のアカウントをお持ちの場合は、Houzz Pro へログインすると、複数のダッシュボードを簡単に閲覧して切り替えることができます。方法については、後述の「案件を切り替える（Houzz Pro へログインしている場合）」をご覧ください。
ファイル・写真
協力会社ダッシュボードでは、各案件に関連するファイルや写真を閲覧、ダウンロード、アップロードすることができます。招待した専門家が協力会社にアクセスを許可したファイルや画像は「ファイル・写真」セクションに表示されます。
各項目をクリックして表示し、必要に応じて項目の上部にあるダウンロードアイコンを使用してダウンロードできます。
タスク・残務リスト
協力会社ダッシュボードでは、その協力会社に割り当てられたタスクや残務リストが表示され、「完了」としてマークしたりメモや写真などのファイルを追加したりすることができます。
メモ：Houzz Pro にログインしている協力会社は、タスクや残務リストを作成することもできます。
今後のタスクは「タスク・残務リスト」セクションに表示されます。タスク名の左横の丸をクリックすると、完了としてマークできます。「完了したタスク」セクションを展開すると、完了済みのタスクを確認できます。
タスクのタイトルをクリックすると、詳細が開いて表示されます。ここでメモを追加したり、ファイルを添付したりして完了としてマークすることができます。
工程表
招待した専門家から協力会社に割り当てられた工程表の項目は、「工程表」セクションに表示されます。クリックすると詳細が表示され、完了としてマークすることができます。
専門家が工程表全体を協力会社と共有している場合は、割り当てられた項目だけでなく、今後のスケジュールの概要も表示されます。また、Houzz Pro にログインしている協力会社は、任意の項目をクリックすると、工程表のページでプロジェクト全体のスケジュールを確認することができます。
進捗記録
進捗記録は特定の日に仕事現場で何があったかをまとめた記録で、専門家またはそのチームメンバーによって作成されます。また、協力会社が Houzz のアカウントを持っており Houzz Pro にログインしている場合は、進捗記録を作成することができます。
１つの案件で複数の進捗記録がある場合、それぞれの進捗記録に対して共有の設定をする必要があります。進捗記録が協力会社と共有するように設定されると、協力会社ダッシュボードに表示されます。
任意の進捗記録をクリックすると、以下のようにその内容が表示されます。
発注書
協力会社へ送付された発注書もダッシュボードに表示されます。合計や支払額も表示されるので、発注された仕事に対していくら支払われたかを簡単に追跡できます。個別の発注書をクリックすると、その内容が表示されます。
Houzz Pro にログインしている時としていない時のアクセスの違い
協力会社ダッシュボードにアクセスするために Houzz に登録する必要はありません。しかし、無料または有料の Houzz Pro アカウントを使用して Houzz Pro にログインして案件の概要ページを表示すると、一度に複数の案件にアクセスできる、タスクを作成できる、進捗記録を作成できる、などのメリットがあります。Houzz Pro にログインしている時としていない時で、協力会社としてできることの違いは次のとおりです。
ログインしている時：
- 案件：一度に複数のチームの案件にアクセス
- ファイル・写真：ファイルや写真の表示、ダウンロード、アップロード
- タスク・残務リスト：表示、メモの追加、ファイルの追加、完了にする、タスクの作成
- 工程表：割り当てられた項目の表示、完了にする、工程表ページでの全工程の表示
- 進捗記録：進捗記録のログの表示と作成
- 発注書：発注書の表示
ログインしていない時：
- 案件：一度に１つのチームの案件にアクセス
- ファイル・写真：ファイルや写真の表示、ダウンロード、アップロード
- タスク・残務リスト：表示、メモの追加、ファイルの追加、完了にする
- 工程表：割り当てられた項目の表示、完了にする、項目ごとの全工程の表示
- 進捗記録：進捗記録のログの表示
- 発注書：発注書の表示
ダッシュボードから Houzz Pro アカウントを登録する／ログインする
協力会社ダッシュボードから簡単に Houzz Pro のアカウント登録を無料で作成したり、既に Houzz Pro アカウントをお持ちの場合はログインしたりすることができます。画面の左下にある［Houzz Pro へ参加する］ボタンをクリックするだけです。
メモ：すでに Houzz Pro へログインしている場合、このボタンは［Houzz Pro へ］となり、クリックすると Houzz Pro へログインした状態でその案件を閲覧できます。
［Houzz Pro へ参加する］ボタンをクリックすると、以下のような登録画面が表示されます。「メールアドレス」のボックスには協力会社ダッシュボードへアクセスする際に使用したメールアドレスがあらかじめ入力されているので、パスワードを設定して［新規登録］ボタンをクリックします。
既にそのメールアドレスで Houzz Pro アカウントをお持ちの場合は、新規登録ボタンの下にある「ログインする」リンクをクリックして、既存アカウントのログイン情報を入力します。
案件を切り替える（Houzz Pro へログインしている場合）
Houzz Pro のアカウントを持っている場合は、Houzz Pro へログインすると、複数のダッシュボードを簡単に閲覧して切り替えることができます。
パソコンの場合
協力会社が自社の Houzz Pro アカウントから他社に依頼された案件にアクセスするには、次の２つの方法があります。
まず１つ目の方法として、Houzz Pro 左端のナビゲーションの一番下にある自社のアイコンにマウスカーソルを合わせます。すると、「プロフィール」メニューが表示されるので、「Houzz アカウント」セクションで切り替えたいアカウントをクリックします。
２つ目の方法は、Houzz Pro ホームページの上部にある会社名をクリックし、ドロップダウンリストから切り替えたい会社を選択します。
いずれの方法でも、アカウントを切り替えてから Houzz Pro の左端にあるナビゲーションから［案件］をクリックすると、その専門家から招待された案件の情報にアクセスできます。
モバイルアプリ（iOS 版）の場合
iOS 版の Houzz Pro アプリをお使いの場合、右下の［その他］アイコンをタップし、ページの上部に表示された会社のロゴ（「アカウントの切り替え」と表示された部分）をタップします。
そして、ページの下部に表示されたメニューから、アクセスしたいアカウントに切り替えることができます。
モバイルアプリ（Android 版）の場合
Android 版の Houzz Pro アプリをお使いの場合、右下の［その他］アイコンをタップし、「プロフィール」セクションの「プロフィールと設定を表示」をタップします。
「プロフィールと設定」ページが開いたら、中ほどにある［チームの切り替え］をタップすると、ページの下部に表示されたメニューからアクセスしたいアカウントに切り替えられます。
案件を切り替える（Houzz Pro へログインしていない場合）
Houzz Pro のアカウント登録をしていない場合やログインをしない場合は、一度にアクセスできるチームのダッシュボードは１つのみとなります。チームのダッシュボード内では、ダッシュボード上部にある案件のドロップダウン リストを使用することで、招待されいてるそのチームのすべての案件にアクセスできます。パソコン版、モバイルアプリ版、両方のダッシュボードで同じように利用できます。
ダッシュボードのリンクをブックマークとして保存する
特定の案件のダッシュボードにすばやくアクセスするために、パソコンとスマートフォン（タブレット）の両方でリンクをブックマークとして保存することをお勧めします。
iPhone のホーム画面にアイコンを追加する場合
iPhone のホーム画面にダッシュボードへのリンクを追加するには、まず招待メール内の［案件へ移動する］ボタンをクリックしてブラウザで開きます。ダッシュボードの認証画面が表示されたら、その状態で、上部の URL バーの右端にある送信アイコンをタップします。
表示されたメニューから［ホーム画面に追加］をタップします。
「Houzz ダッシュボード」や案件名など分かりやすい名前を付けて、右上の［追加］をタップします。
すると、案件のダッシュボードがホーム画面に表示されます。これにより、１回タップするだけですぐにダッシュボードにアクセスできます。
iPhone のブラウザにブックマークを追加する場合
iPhone のブラウザ アプリ（Safari や Chrome など）でダッシュボードをブックマークするには、まず招待メール内の［案件へ移動する］ボタンをクリックしてブラウザで開きます。ダッシュボードの認証画面が表示されたら、その状態で、上部の URL バーの右端にある送信アイコンか、ブラウザの下部にある３点ドットのアイコンをタップします。
表示されたメニューから［ブックマークに追加］をタップします。
これにより、ダッシュボードのページがブックマークに登録されます。
ブックマークしたページを表示するには、アプリの右下にある３点ドットのアイコンをタップします。
そして、表示されたメニューから「ブックマーク」を選択し、保存したブックマークを選択します。
Android の Chrome ブラウザの場合
Android の Chrome アプリでダッシュボードをブックマークするには、招待メール内の［案件へ移動する］ボタンをクリックして Chrome ブラウザで開きます。ダッシュボードの認証画面が表示されたら、ブラウザの右上にある「設定」（縦３点ドット）のアイコンをタップします。するとメニューが表示されるので、上部の星形アイコンをタップすると、ブックマークに登録されます。
また、表示された「設定」メニューから［ホーム画面に追加］をタップすると、そのページのリンクをホーム画面上にアイコンとして保存できます。
ブックマークしたページを表示するには、同じくブラウザ右上の「設定」（縦３点ドット）のアイコンをタップして、表示されたメニューから［ブックマーク］をタップします。そして、保存したブックマークを選択します。
パソコンの場合
パソコン上でダッシュボードに素早くアクセスするために、ダッシュボードのリンクをブックマークとして保存することができます。以下では、Houzz Pro を利用する上での推奨ブラウザである Chrome での方法について説明します。Mac の Safari ブラウザで Web ページをブックマークする方法については、こちらをご覧ください。
Chrome ブラウザでダッシュボードのページをブックマークするには、招待メール内の［案件へ移動する］ボタンをクリックします。ダッシュボードの認証画面が表示されたら、ブラウザのアドレスバーの右端にある星形のアイコンをクリックして、ブックマークに追加します。必要に応じて、ブックマークの名前を変更したり、保存フォルダを変更したりすることができます。詳しくはこちらをご覧ください。