工程表の概要ページを活用する

Houzz Pro の工程表を案件や見込み案件で活用すれば、プロジェクトが予定通りに進められているか確認することができます。個々のプロジェクトごとに詳細な工程表を作成して表示できますが、工程表の概要ページですべてのプロジェクトをまとめて表示することもできます。

工程表の概要ページでは、すべての案件と見込み案件の予定された項目の内訳を見ることができます。この全体像を把握することにより、各案件や見込み案件が現在どのフェーズにあるかを確認でき、プロジェクトを軌道に乗せることができます。

パソコン上の工程表では、「チーム表示」に切り替えることも可能です。これは、すべてのチームメンバーや協力会社が担当するすべての案件と見込み案件の予定をカレンダーで表示する機能です。これにより、スタッフの調整や予定のバッティングの未然防止が容易になります。

工程表の概要ページ

パソコン上で「工程表の概要」ページにアクセスするには、Houzz Pro の左端のナビゲーションから[検索]をクリックし、左メニューで[工程表の概要]を選択します。

工程表の概要ページでは、上部のドロップダウンリストやボタンを使って、以下のように表示内容をカスタマイズできます。

  • 表示期間の形式(月・週・日)を指定できます。
  • 「操作」メニューで、作業日・例外の設定やテンプレートの管理ができます。
  • 担当者や項目のステータス(すべて・未完了・完了)によって絞り込むことができます。

表示する案件と見込み案件を調整する

「見込み案件 / 案件」のドロップダウンリストでは、概要ページにどの工程表を表示するかを指定できます。

「見込み案件」では個別の見込み案件がリストされるので、概要ページに表示したくない見込み案件があれば、そのチェックボックスをオフにします。

「案件」については、案件のステータスごとにグループ化されて表示されます。「未着手」、「進行中」、「完了」、「終了」のチェックボックスをオフにすると、そのステータスに該当する案件すべての工程表が表示されなくなります。また、ステータスの右側にある下向き矢印(˅)のアイコンをクリックすると、そのステータスにある案件の一覧が表示され、それぞれチェックボックスをオン・オフにすることで、概要ページでの表示・非表示を切り替えることができます。

表示する案件・見込み案件の選択が完了したら、[適用]ボタンをクリックします。すると、選択内容が反映されます。

案件の表示色を変更する

工程表の概要ページで使用される案件の色は、それぞれの案件で設定した色になります。

もしこの色を変更したい場合は、案件の概要ページにおいて、案件名の隣の色が表示されている部分をクリックすると変更することができます。

注意:自分で色を設定できるのは案件のみです。見込み案件の場合、色の指定はできません。

工程表の概要の表示形式

工程表の概要ページは、デフォルトで「カレンダー」表示で表示されますが、「ガントチャート」および「チームカレンダー」表示に切り替えることもできます(パソコン上のみ)。それぞれについて説明します。

ガントチャートに切り替える

「ガントチャート」表示にするには、ページ左上の「工程表の概要」タイトルの隣にある「グラフ」のアイコンをクリックします。

ガントチャートでは、より細かい期間設定(時間・日・週・月・四半期・年)が可能です。

カレンダー表示と同様に、ページ上部のフィルターを使用して、表示したい案件/見込み案件を絞り込むことができます。また、左側の名前一覧の上にあるタブで、「案件」と「見込み案件」を切り替えられます。

チームカレンダーに切り替える

「チームカレンダー」表示では、すべてのチームメンバーや協力会社が担当する工程を、すべての案件や見込み案件にわたって一か所で確認できる統合カレンダーが表示されます。個別の案件の工程表を行き来することなく、スケジュールの競合の発見、作業負荷の調整、そしてチーム全体の連携維持に役立ちます。

チームカレンダーにするには、ページ左上の「工程表の概要」タイトルの隣にある「人」のアイコンをクリックします。カレンダー上部では以下の操作が可能です。

  • 表示するチームメンバーおよび協力会社の調整(デフォルトではチームメンバーのみ表示されます)
  • 表示する案件や見込み案件の調整
  • 項目やタスク(未完了・完了・すべて・なし)による絞り込み

カレンダーの右側では、スケジュールされた項目を1週間分表示するか、特定の1日にフォーカスするかを選択できます。

より詳細な内訳を確認するには、チームメンバーまたは協力会社の名前の下にある「時計」のアイコンを選択します。これにより、項目やタスク(該当する場合)の時間単位の内訳が表示されます。

リストされた項目、タスク、またはチェックポイントについては、クリックすることで詳細を表示および編集できます。

また、カレンダー上で特定の日の(+)アイコンをクリックするか、チームカレンダーページの上部にある[項目の追加]ボタンを選択することで、新しい項目やチェックポイントを追加することも可能です。

モバイルアプリ上での工程表の概要ページ

工程表の概要ページは Houzz Pro のモバイルアプリにもあります。アクセスするには、アプリのホームページで「工程表」セクションを選択するか、画面右下の「その他」ボタンをタップして「工程表」を選択します。

工程表の概要ページの上部にはフィルターがあり、担当者、見込み案件/案件、項目で表示する内容を絞り込むことができます。

また、フィルターの横にある3本線のアイコンをタップすると、下記のようにリスト表示に切り替えることができます。

注意:モバイルアプリでは、「ガントチャート」および「チームカレンダー」表示はできません。

まだ解決しませんか?