配送先として別の住所を追加登録する

発注書を作成する際、「配送先」欄を使用することで、正しい場所に荷物を届けることができます。すでに登録されている「プロジェクトの住所」、「会社の配送先住所」、「取引先」、「協力会社」の住所から選択できるほか、1回限りの任意の住所を入力することも可能です。

以下に、発注書の配送先住所を追加または更新する方法を説明します。

会社の設定で配送先住所を追加する

会社の設定では、すべての案件で利用できる会社全体の配送先住所を追加することができます。たとえば、発注した商品の配送先としてよく使用するオフィスの住所や受取用の倉庫などを追加できます。ここで設定された配送先住所は、すべての発注書の「配送先」ドロップダウン リストに選択肢として表示されるため、案件ごとに新しい住所を追加する必要はありません。

配送先住所を追加するには、Houzz Pro の左端のナビゲーションより[設定](歯車のアイコン)をクリックし、左側のメニューから[ビジネス文書]を選択します。[配送先住所]タブが開かれていることを確認して、[新しい住所の追加]ボタンをクリックします。また、既存の住所を編集することも可能です。

発注書を編集する際、「配送先」のドロップダウン リストから、会社の配送先住所として登録されている住所が選択肢として表示されます。

発注書で直接配送先住所を追加する

特定の案件でのみ住所を追加したい場合は、次の2つの方法で直接発注書から追加することが可能です。

プロジェクトの住所を追加する

発注書からプロジェクトの住所を追加するには、「配送先」のドロップダウン リストをクリックし、「配送先住所」タブの一番下にある[プロジェクトの住所を追加]を選択します。住所の情報を入力して[保存]ボタンをクリックすると、新しく追加した住所が「配送先」ドロップダウン リストの「プロジェクトの住所」の下に表示されるようになります。また、この住所は、案件内の他の文書でも使用できます。

プロジェクトの住所については、こちらの記事をご覧ください。

任意の住所を追加する

現在開いている発注書にのみ適用できる住所を追加することができます。それには、発注書の編集画面で「配送先」のドロップダウン リストをクリックし、「その他」タブを選択します。そして、表示された欄に住所を入力し、[適用]ボタンをクリックすると、その入力した住所が「任意の住所」として「配送先」セクションに表示されます。

この住所は保存されず、他の文書で使用することはできません。その特定の発注書専用の住所となります。

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